Conseiller intermédiaire en gestion du changement

Toute la province du Québec  | Télétravail

Valide jusqu'au 2024-02-20

Nous recherchons actuellement des Conseillers intermédiaires en gestion du changement pour offrir des services professionnels spécialisés en gestion du changement chez un client du Gouvernement du Québec. Les ressources intermédiaires seront appelées à participer aux mandats ayant une portée sectorielle ou impliquant une partie de l’organisation. Leurs responsabilités seront similaires à celles des conseillers experts en gestion du changement.

Principaux biens livrables

• Réaliser une analyse d’impact afin d’identifier les risques, les enjeux et les impacts humains du projet sur l’organisation.
• Identifier les personnes exerçant une influence sur le succès du changement. Orienter et proposer les activités sur le diagnostic des problématique vécues par les différentes parties prenantes ayant été identifiées.

• Proposer et mettre en place les différentes actions requises qui vont permettre de mieux gérer les risques, les enjeux et les impacts humains afin d’assurer un niveau adéquat de préparation des personnes qui sont concernées par le changement.

• Conseiller et accompagner le responsable du projet et les gestionnaires.
• Intégrer les diverses composantes à réunir pour réaliser les travaux au sein du projet mais aussi en fonction d’une vision globale de l’organisation.
• Alimenter et appuyer le chef de projet dans l’identification et la gestion des risques associés aux dimensions humaines du projet.
• Partager sur les pratiques reconnues avec les conseillers à l’interne dans une optique d’amélioration continue.
• Assurer le respect du cadre de référence organisationnel en gestion du changement dans les projets.
• S’assurer d’obtenir la mise à contribution des répondants des différents domaines requis, en fonction des besoins, pour que soient élaborées les stratégies et le plan de formation et de développement des compétences, etc.
• Animer des ateliers ou faire des présentations sur des sujets de la gestion du changement auprès des acteurs impliqués, selon le besoin.
• Assurer la liaison et travailler avec les autres responsables et leurs équipes de travail.
• Obtenir le soutien et la collaboration du chef de projet en fonction des orientations définies.
• Établir une relation de confiance avec les membres de l’équipe de projet.
• Planifier les activités de la gestion du changement pour le projet concerné, voir à leur réalisation et en faire le suivi.
• Élaborer une stratégie de gestion du changement afin de définir les activités et les moyens nécessaires à la préparation de l’organisation au changement à venir.
• Réaliser une analyse détaillée des impacts humains du changement avec les acteurs concernés.
• Dégager et maintenir une vision intégrée au sein du projet.
• Élaborer la planification et le plan de gestion du changement en considération des éléments qui les composent et qui sont déterminés notamment par l’envergure du projet et de ses changements, les impacts et les besoins; s’assurer de leur mise en œuvre.
• Développer des outils et coordonner les actions (questions-réponses, plan de communication, activités de familiarisation, formation, etc.) en collaboration avec les unités impliquées.
• Assister les gestionnaires et les destinataires afin de les appuyer dans le déroulement de la transition.
• Évaluer et suggérer les ajustements nécessaires aux différentes étapes de la gestion du changement.
• Réaliser une évaluation et un bilan de la démarche de gestion de l’appropriation du changement.

 

Exigences relatives à l’exécution d’un mandat de travail
Les biens livrables et les services doivent être réalisés en respectant les exigences contractuelles ainsi que le cadre de référence en gestion du changement du client, notamment :

• Procéder à l’arrimage, la validation et la certification (sous la forme de rencontre ou autre) avec les différents responsables, s’il y a lieu;
• Respecter les architectures technologiques;
• Respecter les pratiques et les façons de faire de la Société;
• Respecter les règles de gouvernance de la Société;
• Respecter les approches de développement Agile ou autres de la Société;
• Respecter les règles d’assurance qualité;
• Respecter les modalités d’intervention définies dans les différents environnements;
• Réaliser les travaux selon les règles de l’art;
• Maintenir la documentation à jour selon les normes en vigueur;
• Maintenir l’intégrité des données;
• Maintenir la sécurité d’accès aux données et aux traitements.

Exigences obligatoires :

• Détenir un baccalauréat
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d’expériences professionnelle en gestion du changement;
• Avoir réaliser au moins deux (2) mandats dans organisations publiques en gestion de changement;
• Démontrer une bonne capacité de synthèse, de vulgarisation et de communication au niveau stratégique, tactique et opérationnel;
• Démontrer l’utilisation d’au moins deux (2) stratégies différentes d’accompagnement en gestion du changement.

• Salaire : 45$-55$ de l'heure - à négocier (rémunération concurrentielle)

• Contrat de 24 mois, temps partiel / temps plein

• Date d'entrée en fonction : avril 2024

• Avantages sociaux

• Lieu de travail : Toute la province du Québec  | Télétravail

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