Analyste-auditeur de projet

Toute la province du Québec  | Télétravail

Valide jusqu'au 2024-02-20

Nous recherchons actuellement des Analystes-auditeurs de projet pour participer à un mandat de services professionnels en gestion du projet chez un de nos clients du Gouvernement du Québec.

De façon non limitative, les principaux mandats d’un analyste-auditeur de projet sont :

• Analyser les projets et relever les éléments de divergences par rapport aux meilleures pratiques et aux pratiques du bureau de projet;
• Analyser les projets et relever des éléments de risque ou des enjeux qui pourraient mettre ces projets en difficulté;
• Analyser les indépendances entre projets et souligner celles qui pourraient mettre ces projets en difficulté;
• Analyser les interdépendances entre projets et souligner celles qui pourraient affecter d’autres projets et élaborer avec les gestionnaires de projet les plans de contingence qui devraient être mis en place pour minimiser/éliminer les risques et les plans d’action qui devraient contrer les enjeux;
• Préparer les rapports financiers et des rapports d’étapes pour le portefeuille de projets sous sa responsabilité;
• Créer, alimenter et coordonner la préparation des présentations PowerPoint pour les réunions liées au portefeuille de projets;
• Produire un statut de l’ensemble du portefeuille de projet incluant : faits saillants, indicateurs, budgets, échéancier, risques, enjeux, dépendances inter-projets, etc.; définir les indicateurs de performances (KPIs), et livrer des rapports de résultats sous forme de tableaux de bord;
• Contribuer à l’évolution et l’amélioration continue du bureau de projet du client ;
• Coacher des ressources permanentes pour progresser en matière d’audit de gestion de projet. 

 

Description des services requis 
Selon les mandats requis par le client, les ressources pourraient notamment fournir au client les services suivants, sans s’y limiter :

• Gérer, dans toutes des dimensions, les dossiers sous sa responsabilité tout en produisant les livrables requis selon la méthodologie, les processus et gabarits en vigueur chez le client.
• Démontrer son expérience, son leadership et la rigueur dans toute les phases d’un projet allant de la planification, du suivi et contrôle, de la communication ainsi que pour l’établissement des stratégies de gestion de risque et enjeux jusqu’au déploiement et à la gestion du changement.
• Démontrer une capacité à travailler en équipe et s’adapter à différents contextes pour être en mesure de mieux apprécier et évaluer les informations qui lui sont transmises. Les équipes seront multidisciplinaires et, au besoin des spécialistes internes ou externes ayant des connaissances de contenu plus pointues feront partie intégrante des équipes.

Selon les besoins du client et l’envergure des projets, le candidat pourrait participer à plusieurs projets simultanément.

Les ressources pourraient être requise pour participer à l’évolution des pratiques de gestion de projet pour le client, sans s’y limiter :

• Fournir des services-conseils et documenter des processus de gestion de projet et de gestion de portefeuille.
• Participer à l’élaboration de nouveaux gabarits.
• Collaborer à améliorer les outils et techniques en place.
• Collaborer à tester les pratiques mises en place.
• Collaborer à améliorer les méthodologies en place ou participer à en implanter de nouvelles.
• Participer à l’élaboration et la mise en place de nouveaux processus de travail.
• Coacher des ressources permanentes en matière de gestion de projet. 

Exigences :

• Baccalauréat en administration ou dans une discipline connexe à la gestion de projet;
• Spécialisation (maîtrise, PMP, CAPM, etc.) dans le domaine de la gestion de projet (un atout);
• Expérience minimale de cinq (5) ans, à titre d’analyste de bureau de projets  ou expérience similaire ou à titre de gestionnaire de projet;
• Expérience d’au moins (3) ans avec des méthodologies de type waterfall;
• Expérience d’au moins (3) ans des méthodologies de type agile;
• Connaissance du domaine du commerce de détail et particulièrement de la gestion des succursales et d’un centre de distribution (un atout)
• Expérience en matière d’implantation, modification, ou mise à jour majeures de méthodologies, de processus, de gabarits er outils en matière de gestion de projet;
• Expérience démontrée quant aux suivis de projet, de programme ou de portefeuille de projet (un atout);
• Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Excel, Word, et PowerPoint);
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet tels que MS Project et JIRA;
• Capacité à travailler avec de la rigueur, en étant autonome;
• Habilité ç travailler à accompagner et conseiller les ressources moins expérimentées;
• Excellent communicateur en français;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

• Salaire : 50$-55$ de l'heure - à négocier (rémunération concurrentielle)

• Contrat de 24 mois, temps partiel / temps plein

• Date d'entrée en fonction : avril 2024

• Avantages sociaux

• Lieu de travail : Toute la province du Québec  | Télétravail

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