Titre DU POSTE : Conseiller planification et contrôle de projets senior

Mode de travail :  hybride

Nombre de postes : 1

Lieu de travail : Québec (1125 Grande Allée Ouest) + télétravail Québec
Type d’emploi : Temps plein

Durée de l'emploi : 3 ans

Fin de validité de l'offre : 2026-09-12

Objectif du poste:

Assurer le suivi des projets, le contrôle des budgets, des échéanciers, des efforts, des indicateurs de performance et soutenir la gouvernance des projets.

Responsabilités :

•  Soutenir et accompagner le directeur de projet ainsi que le chargé de projet et s’assurer du suivi des règles de gestion en matière de contrôle et planification des activités ;
• Concevoir et mettre en œuvre les pratiques de gestion de portefeuille de projets ;
• Assurer l’intégration et l’harmonisation des plans détaillés des différentes livraisons des dossiers ;
• Effectuer le suivi mensuel des budgets en consolidant l’information reçue en regard des dossiers et mandats ;
• Effectuer un suivi des efforts réalisés dans le cadre des projets ou des opérations d’affaires ;
• Préparer les indicateurs de gestion, à partir des outils déjà en place à la Régie, qui alimentent le suivi global des dossiers et des mandats ;
• Collaborer à la réalisation des revues de dossier mensuelles et trimestrielles ou tout document dressant l’état d’avancement des dossiers ;
• Assurer la conservation de la documentation relative au contrôle et au suivi des projets ou des opérations d’affaires dans les répertoires appropriés ;
• Effectuer un transfert de connaissance ;
• Toute autre activité requise dans le cadre du présent projet

 

Biens livrables :

1.  Revues mensuelles de projet des divers dossiers sous la responsabilité du directeur ;
2. Rapports et tableaux de suivi des efforts et des budgets des divers dossiers ;
3. Indicateurs de gestion relatifs à l’évolution des budgets et des coûts des dossiers ;
4. Mises à jour trimestrielles des fiches de suivi de projet ;
5. Documents ou présentation pour les réunions de suivi de dossiers ;
6. Documentation soutenant le transfert de connaissance ;
7. Tableaux de bord de projets ;
8. Tout autre bien livrable requis dans le cadre du présent projet.

 

Exigences :

1. Posséder huit (8) années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information ou dans le domaine de l’administration des affaires ;
2. Posséder cinq (5) années d’expérience en planification et contrôle de projets ;
3. Avoir réalisé un (1) mandat en planification et contrôle de projets technologiques ou d’affaires incluant la production d’informations de gestion, d’une envergure minimale de mille (1 000) jours, avec une contribution d’au moins cent-dix (110) jours, dans un environnement technologique et organisationnel de nature comparable à la Régie. La production d’informations de gestion pourrait avoir porté sur le développement, l’implantation et la mise à jour de tableaux de bord de gestion