Responsabilités

• Identifier en collaboration avec les chargés de projet, les besoins en termes de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires pour l’ensemble du projet;
• Contribuer à la réalisation du Manuel d’organisation de projet (MOP), du bilan de projet, du plan global et de tout autre bien livrable stratégique, en collaboration avec les chargés de projet;
• Accompagner les leaders de projet sur des stratégies de mise en œuvre des processus de gestion de projet et de gestion de portefeuille de projets, notamment en matière de planification, et de priorisation des projets;
• Prioriser les travaux tout en respectant les échéances; Soumettre au directeur de projet toute demande de changement (DDC) ayant un impact sur la portée, sur les échéanciers et sur les coûts;
• S’assurer de la production, du suivi, de la validation, de l’assurance‑ qualité, de l’approbation des biens livrables et des activités de réalisation sous sa responsabilité;
• Planifier, diriger, contrôler et suivre l’ensemble des activités du projet en collaboration avec les chargés de projet;
• Préparer et présenter au comité directeur de projet, en collaboration avec les chargés de projet, les documents nécessaires à la reddition de comptes (ex.: revue de projet);
• Assurer la planification et la reddition de comptes du portefeuille (ex. : plans maîtres, tableaux de bord);
• Valider le tableau de bord mensuel des projets et l’état de santé des projets;
• Assurer la coordination et le suivi intégré de l’ensemble des travaux du projet;
• Assurer la réalisation des activités qui permettront le passage en mode service;
• Diffuser les orientations et les décisions prises par les différents comités de projet;
• Assurer un suivi de la capacité de réalisation et gérer les enjeux de disponibilité des ressources;
• En contexte d’agilité, agir en tant que « Scrum master » en coordonnant les différents événements de l’équipe, en planifiant les artefacts en collaboration avec le « product owner » (PO) responsable du carnet de produits, en s’assurant que l’équipe réalise les travaux pour l’atteinte des objectifs planifiés, et en favorisant l’amélioration continue de l’équipe, tout cela en respect des valeurs et principes agiles en vigueur à la CNESST;
• Assurer le transfert des connaissances aux ressources désignées par la CNESST;
• Prendre en charge toutes autres travaux relevant d’un chef de projet.

 

Exigences minimales:

1. Démontrer que la ressource cumule 15 années d’expérience en technologies de l’information, dont huit années à titre de chef de projet dans des projets TI impliquant des équipes de développement dans les contextes suivants : multi-livraisons, multi-environnements, multi-équipes et multi-technologies.
2. Présenter deux mandats de 2 000 j-p auxquels la ressource a contribué pour un minimum de 200 j-p et pour lesquels elle a occupé un rôle de chef de projet:
3. Participer à l’ensemble des phases du cycle de vie des projets (initialisation, planification, exécution, suivi et clôture).
4. Gestion des échéanciers, budgets et portée : Élaboration et suivi d’échéanciers, gestion des budgets et gestion de la portée.
5. Coordination des parties prenantes : Coordination des équipes techniques et collaboration avec les parties prenantes (métier et TI).
6. Gestion des risques, incidents et dépendances : Identification, suivi et gestion des risques, des incidents et des dépendances liés aux infrastructures.
7. Produire des indicateurs de performance permettant un suivi rigoureux et une reddition de comptes efficace.
8. Coordonner des chargés de projet multidisciplinaire (Affaires, TI et Infrastructures) ;
9. Gérer les enjeux et arbitrer les priorités afin d’assurer le succès du projet.

 

Attentes valorisées (atouts)

1. Démontrer que la ressource possède trois années d’expérience avec une méthodologie de développement tel le Macroscope, P+, le Guide vert, le DID, le GPS ou autre équivalent.
2. Démontrer que la ressource possède une maîtrise en gestion de projet ou une certification PMI.
3. Démontrer que la ressource possède deux années d’expérience dans la gestion financière et le suivi d’une planification d'un projet avec l’outil MS Project.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon expérience (Salaire proposé : A négocier)

• Assurance collective et avantages sociaux.

• Opportunités de formation continue et développement professionnel.

• Environnement de travail stimulant et axé sur l’innovation.

• Opportunités de croissance interne

 

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